Comment j'ai réussi mon diplôme ILFM avec la note maximale

Emma Pelly ILFMDip, chef de bureau pour Pellys Transport & Droit réglementaire

Par Emma Pelly ILFMDip, Office Manager pour Pellys Transport & Regulatory Law et membre de Legal Futures Associate ILFM

Pellys est un petit cabinet d'avocats "boutique" qui agit pour les opérateurs de véhicules utilitaires et leurs chauffeurs à travers l'Angleterre et le Pays de Galles ; c'est plutôt niche !

J'ai une formation en nutrition animale et en marketing, mais en 2016, j'ai pris le rôle de comptable pour l'entreprise. Dire qu'il s'agissait d'une courbe d'apprentissage abrupte serait un euphémisme. Après avoir passé des années à gérer et à dépenser des budgets, j'étais soudainement responsable de la gestion quotidienne et financière du cabinet.

Mon rôle a rapidement consisté à veiller au respect de l'accréditation LEXCEL que détient Pellys.

Il est devenu clair très rapidement que mon rôle impliquait considérablement plus que la comptabilité de base. Les rôles de finance juridique des cabinets d'avocats sont bien plus que la saisie de données dans les systèmes d'enregistrement du temps et de comptabilité d'un cabinet !

Comprendre la myriade de règles applicables à un cabinet d'avocats semblait essentiel, ainsi que bien comprendre la comptabilité en partie double qui est à la base du logiciel comptable du cabinet. C'est ce qui m'a finalement conduit à l'ILFM.

J'ai commencé par suivre différentes formations dispensées par différents prestataires de formation. C'est sur l'un d'eux que j'ai rencontré un membre de l'ILFM qui a recommandé à toute personne en charge de la gestion quotidienne de la fonction comptable d'un cabinet d'avocats d'étudier pour le diplôme de l'ILFM.

Un mois plus tard, j'ai commencé le cours de diplôme ILFM, avec deux enfants de moins de 10 ans à m'occuper ainsi que le travail de jour. Le cursus diplômant était rigoureux. En regardant en arrière, je peux voir qu'il fallait qu'il en soit ainsi. A l'époque, et surtout au début, j'ai trouvé le syllabus du cours un vrai challenge. C'est un cours sérieux avec des questions difficiles.

Pendant les neuf premiers mois, je dois dire que j'ai senti que j'avais du mal à suivre – beaucoup de nouvelles terminologies (j'utilise encore l'acronyme « DEAD CLIC » à ce jour) et les défis de la maîtrise de la comptabilité en partie double. Il y a eu des moments où je me suis demandé dans quoi je m'étais laissé aller ! Sachant qu'il y a des personnes travaillant dans les fonctions comptables des cabinets d'avocats qui n'ont pas de qualifications formelles, il n'était pas évident que je devais me soumettre à ce processus (mais maintenant je me demande pourquoi les cabinets d'avocats ne le rendent pas obligatoire pour tous les employés de la finance juridique d'avoir des qualifications formelles ILFM).

Finalement, avec un peu de patience et de persévérance, le cours a commencé à cliquer pour moi. J'ai passé la première partie du diplôme en 2018 et j'ai été ravi de recevoir une distinction et encouragé de faire des progrès raisonnables. J'ai immédiatement continué à étudier, puis j'ai passé la deuxième (et dernière) partie du diplôme - qui comprenait un accent majeur sur les règles des comptes des avocats. J'ai passé la deuxième partie en mai 2019, et j'ai eu l'honneur de recevoir une deuxième distinction et également de remporter le prix Richard Halberstadt pour la meilleure note obtenue cette année-là !

J'affiche mes certificats ILFM avec fierté dans le bureau et je suis vraiment heureux d'avoir trouvé l'ILFM et d'avoir suivi le cours de diplôme - cela s'est avéré plus qu'utile dans mon rôle pour la pratique. Avoir un accès continu à l'ILFM en tant que membre diplômé s'est également avéré utile, l'ILFM continue d'être une ressource précieuse pour moi et la pratique à ce jour.

Quand il s'agit de passer les examens pour le diplôme, la seule chose que je recommanderais est de s'assurer que vous pouvez prendre le temps de vous préparer.

Naturellement, le temps s'annonce difficile. Pour que les étudiants atteignent ce moment et reçoivent de bonnes notes, ils doivent connaître le programme à fond. Si du temps a été réservé pour étudier et se préparer, lorsqu'il s'agit de lire la question de la transaction et d'écrire les écritures comptables nécessaires, cela devrait être pratiquement fait sans y penser.

Une fois que j'ai terminé les modules, reçu les documents de pratique et les guides de révision, la prochaine étape consiste à passer les examens. Je me suis préparé pour les examens en m'assurant de m'asseoir pendant le temps imparti pour chaque devoir et de répondre aux questions dans les conditions de l'examen. Je veux dire par là, pas de distractions et pas d'arrêt pour chercher des questions dont je n'étais pas sûr. J'ai ensuite noté mon travail pour voir où j'avais fait des erreurs et où j'avais besoin de travailler sur mes connaissances et ma compréhension.

Suivre le schéma et la stratégie ci-dessus signifiait que lorsque j'étais à l'examen proprement dit, je n'étais pas troublé par le temps (ce qui est serré !) Parce que je savais que je pouvais le faire ! Cela a joué un rôle important dans l'obtention des résultats que j'ai obtenus.

Mon conseil pour passer la deuxième partie du diplôme ILFM serait de le changer un peu !

La deuxième partie du diplôme se concentre sur les règles comptables et vous oblige à répondre à des questions de type dissertation, ainsi qu'à l'aspect comptable en partie double.

Le temps est bien sûr pertinent, donc l'élément de pratique d'en haut est vital, mais surtout, j'ai décidé qu'il valait mieux "faire du ring-craft" et faire la "partie B" en premier ! La partie B est la partie à double entrée de l'examen, précédée de la partie A, qui applique des questions et réponses à développement.

C'était un peu bizarre ce jour-là, car j'étais le seul dans la salle à taper sur ma calculatrice au début de l'examen ! Tout le monde se concentrait sur les parties de rédaction de la partie A, mais pour moi, les retourner signifiait que j'avais tout le temps de revenir sur le travail que j'avais fait sur les grands livres.

Répondre aux papiers à l'envers signifiait également que j'avais amplement le temps d'ajuster les livres (plutôt que de "panique de dernière minute !"). J'ai élaboré cette stratégie en raison des conclusions de mes études et des pratiques précédentes pour l'examen. Pour moi, retourner les papiers signifiait que je pouvais gérer calmement les parties délicates du grand livre car j'avais suffisamment de temps à perdre.

Une fois les registres délicats réglés sereinement, je suis passé à la partie essai !

D'après les essais pratiques et en appréciant que le diplôme ILFM est une qualification exceptionnelle, il faut donc travailler dur pour l'obtenir, je savais que les parties de rédaction de cet article seraient toujours difficiles. Cependant, ces questions sont plus indulgentes en termes de temps, de sorte que toute personne dépassant l'heure suggérée sur la partie à double entrée du papier serait ok.

Je pense que mon résultat de 100 % à la partie B de cet examen corrobore cette stratégie !

Enfin, je dirais à tous les étudiants qui étudient le Diplôme ILFM qu'ils ne doivent pas abandonner. C'est un défi et ce sera délicat, mais la confiance et les connaissances que cela vous donne dans cette carrière sont exceptionnelles.

Quand je repense à mes débuts dans le service des comptes du cabinet d'avocats, quand je ne pouvais pas faire la différence entre un grand livre des ventes et un grand livre nominal, ou comment enregistrer correctement un paiement de débours, cela montre que la persévérance à pratiquer à temps et avec des stratégies que vous pouvez réalisez votre potentiel ! Gagner le prix "Richard Halbersadt" de l'ILFM a été une grande réussite pour moi, et si je peux le faire, je suis convaincu que d'autres étudiants le peuvent aussi.

Bonne chance à tous les candidats qui passent les examens ILFM cette année et au-delà - cela en vaut la peine !

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